Как провести турнир (Рэндом, статья)

Статья авторства Рэндома с гвардейского форума. Пунктуация и орфография переданы в неизменном виде.

Как провести турнир, Версия 1.0.

Что надо помнить, при подготовке турнира. Сначала я перечислю пункты, а потом примерную последовательность того в какой последовательности их надо выполнять.
1.Выбор формата
- выбор правил
- выбор номинаций

2.Выбор даты
Это очень важный пункт, так как именно от него зависит как много у придет участников.
- сверится с сайтами http://kogda-igra.ru/ и http://www.allrpg.info/ . На них есть большинство мероприятий, которые будут проходить в рамках РИ
- посмотреть в ЗЛ-календарь, так как на предыдущих сайтах не всегда есть планируемые ЗЛ мероприятия
- наличие зала на эту дату. Я рекомендую запланировать две даты (основную и запасную) и под них уже искать зал.
- дату лучше планировать за 2,5-3 месяца до проведения турнира.

3. Выбор места проведения
Место должно удовлетворять следующим критериям:
- удобный пол
- можно поместить два ристалища 4*4 и при этом между ними могли удобно работать судьи ( где-то по 1 метру от ристалища)
- стойки
- звук, иначе срывается голос, и участники не слышат команд
- место для регистрации и проверки оружия
На текущий момент в Москве я знаю 3 зала:
- Текстильщики
- Паладин
- Экскалибур. Тут я не делал турнир, а только видел как проводили.

4. Судьи
Необходимо набрать судий исходя из 5 человек на одно ристалище. При этом необходимо иметь 3-4 запасных судий. Это может понадобиться, если судьи устанут или их попросят отвести участники. Так же надо помнить, что не все смогут прийти или остаться на все время турнира. В идеале стоит иметь бригаду из 5 человек судий, которые не являются участниками турнира. Стоит помнить, что судьи это основной пункт бюджета. Сейчас расценки примерно такие 500р – угловой, 1000р – гофмаршал.

5. АХЧ
- призы
- медали
- планшеты для ведения записей
- турнирная сетка и расписание боев
- ручки
- вода, печеньки, чай
- горжеты, 4 штуки
- маски, 4 штуки
- весы
- метр
- 2 секундомера
- звук, 2 микрофона и колонки, возможно музыка в промежутки между боями
- стойки для ристалища

5. Медицина
Стоит позаботится, чтобы на турнире был обязательно медик. Основные травмы это ушибы и переломы

6. Бюджет
Исходя из трат, назначается взнос. Ниже основные пункты, куда уходят деньги:
- судьи
- зал
- медик
- призы и медали
- вода/печеньки/чай

7. Реклама
- сайт. Необходимо разработать сайт со следующими страницами – место проведения, дата и время, участники, правила. Могут быть дополнительные, но именно это основные.
- написать на следующих сайтах: КогдаИгра, АллрпгИнфо, ЗЛ-форума, Манор, Вконтакт, ЖЖ, рассылка Паладина, файсбук
- использовать заявки на предыдущие турниры, чтобы разослать приглашений
- лично рассказывать друзьям
- сделать баннеры для форумов и ЖЖ

8. Помощники
- помощники на регистрацию
- запись результатов
- работа с секундомером
- еще разная помощь

9. Подведение итогов
- осудить что получилось, а что нет
- вывесить официальные результаты
- запланировать следующий турнир

10. Фото и видеосъемка
После всех турниров остается очень мало фотографий. Они есть у отдельных участников, но нет отдельного места где есть все. На некоторых турнирах организовывалась видеосъемка, но видео с них тоже нет. Готового решения у меня нет, но было бы круто это сделать.

Теперь в какой последовательности и что надо делать.
1. Для начала надо собраться тем кто хочет делать.
2. Обсудить формат турнирам
3. Выбрать дату исходя из того, что написано про выбор даты.
4. После того как выбрали дату в течении недели договориться с залом и написать в ЗЛ-календаре, КогдаИгре и АллрпгИнфо, что турнир проводится в эти даты
5. Начать рассказывать друзьям про турнир
6. В течении 2 недель подготовить сайт и баннеры
7. Начать готовить призы и медали
8. Начать готовить правила
9. За 1,5 – 1 месяц до турнира запустить сайт и активную рекламу
10. За месяц до турнира открыть регистрацию
11. За месяц до турнира начинать договариваться с судьями
12. За месяц до турнира начать договариваться с медиком
13. За 10 дней до турнира договориться с помощниками. Регистрация, секундомер, запись результатов
14. За неделю до турнира уточнить у медика и судий их наличие
15. За неделю до турнира собрать все АХЧ
16. Приехать в день турнира за час до начала регистрации
17. Провести турнир

И самое важное, что стоить помнить при подготовки турнира, это то, что сделать турнир – это творческий процесс. Не стоит постоянно делать все по одной и той же схеме. Выше приведены основные шаги. Места для творчества очень много. Вот например самые очевидные – формат турнира, правила турнира, улучшение проведения (например предварительное расписание боев) и многое другое. Вносите что-то свое и развивайте турниры, так как вам это [/COLOR]нравиться.

Заметки на ту же тему от Нуси:Организатору_Турнира_(Нуси,_заметки)