Организаторам балов-2 (Злобная Пахмутова, заметки)

Сводный список инвентаря и припасов,
необходимых для проведения бала


Моющие средства и инвентарь для уборки

" туалетная бумага приобретается из расчёта 1 рулон на каждую кабинку + 2 запасных на каждый туалет;
" жидкое мыло - 1 флакон на каждый умывальник + 1 дополнительный на каждый туалет;
" при отсутствии сушилки бумажные полотенца - 1 рулон на каждый умывальник + 1 запасной на каждый туалет;
" хлорное моющее средство из расчёта 1 литровая упаковка на каждый туалет + 1 запасная;
" поролоновые губки - по одной на каждого дежурного;
" резиновые перчатки - по паре на каждого дежурного;
" спецовки и (или) клеёнчатые фартуки для дежурных;
" освежитель воздуха - 1 флакон с мятным или лавандовым запахом, они лучше всего забивают хлорку;
" мешки для мусора - 1 пачка на каждый туалет, 1 на буфет + 1 дополнительная. Мешки лучше брать большие.
---
" швабры, вёдра, щётки, веники и половые тряпки (можно взять у завхоза и (или) позаимствовать у уборщицы); совки (лучше принести
с собой, в ДК нормальных нет);
" пылесос;

Украшения

" по возможности драпировка на рояль, сухие букеты, гирлянды, шарики, плакаты;

Для танцев

" канифоль;
" роза для вальса с цветком;

Для конкурсов

" небольшие призы (сувениры, канцелярка, бальные принадлежности, сласти);

Звуковое и электрооборудование

" удлинители (чем больше, тем лучше, часть нужна в буфете для чайников);
" подсветка для пианиста, пюпитр и микрофон для распорядителя;
" фонарики, лампы-прищепки для курительной;
" колонки, компьютер;
" диски с музыкой;
" мобильные телефоны: 1 в камеру хранения, 1 на вход (на билеты), 1 - ответственному за бал;
" калькулятор на билеты;
" по возможности наладонник, электронная записная книжка или ноутбук на билеты, для учёта денег и фильтрации должников по взносам;

Посуда и инвентарь для буфета

" пластиковые стаканы 3 шт. на человека (предпочтительно прозрачные);
" кружки для горячих напитков - 1 шт. на человека (при расчётном количестве гостей в 250, примерно 200 кружек);
" тарелочки картонные - 3 шт. на человека (пластиковые тарелочки хуже выглядят, дороже стоят и менее экологичны);
" также необходимы тарелки размером побольше, для подачи пирожных и бутербродов. Лучше всего - из дешёвого фаянса или глиняные. Стеклянные кувшины для напитков у нас уже есть;
" щипцы для бутербродов и пирожных - 3-4 шт.;
" ножи, разделочные доски - по количеству буфетчиков;
" бумажные салфетки из расчёта 5 шт. на каждого гостя;
" бумажные скатерти - на все столы, как разделочные, так и те, с которых идёт подача; на столы, с которых идёт подача, неплохо поставить небольшие вазочки с цветами или фонарики со свечками. Открытые свечки нежелательно - во избежание.
" коробки или корзины для мусора - 3-5 шт.;
" влажные гигиенические салфетки - по маленькой пачке на каждого, работающего в буфете или большая упаковка (пластиковая банка) на всех;
" фартуки или передники, желательно белые - по одному на каждого;
" губки и тряпки - по 1 на человека;
" также необходимы баклажки или канистры для питьевой воды (если она не в фабричной упаковке), 1-2 электрочайника, заварочные чайники и термосы;

Продукты и напитки

" обычно подаются пирожные (2-3 вида), бутерброды (2-3 вида, обычно колбаса и сыр), конфеты или мелкие шоколадки, печенье, фрукты, соки, айс-ти, минеральная вода, цитронада, чай или кофе. Продукты закупаются сообразно возможностям казны и расчётному количеству гостей.


Печатная продукция и канцелярия

" билеты;
" почётные приглашения;
" программки;
" бальные книжки;
" большие программы бала (их можно, в принципе, написать от руки) - они должны висеть на видных местах в зале;
" таблички и указатели;
" списки бесплатных гостей в нескольких экземплярах;
" листки "Для заметок", для развески в туалетах;
" скотч (3-4 небольших рулона) для расклейки табличек и объявлений (лучше непрозрачный или двухсторонний);
" ножницы (2-3) для билетов и проведения "тихих игр";
" степлеры (1-2) для билетов;
" парные номерки для камеры хранения (карточка - бейдж с зажимом);
" чистая бумага разных видов и ручки для игр и преферанса, а также для почты и билетёров;
" блоки бумаги (лучше цветной) и крылья для ангельской почты;
" степлеры для билетёров

Аптечка

" валидол, анальгин, нашатырь, но-шпа, активированный уголь, нитроглицерин, охлаждающие пакеты, стерильный бинт, эластичный бинт, йод. У Катерины список обширнее, но здесь берутся в расчёт только недомогания, которые могут обостриться или возникнуть на балу: сердечная слабость, головная боль (головокружение), несварение, спазмы; ушиб, растяжение. От драк и падений в кринолине кувырком с лестницы храни нас Господь.