Куда идут деньги?
Содержание
Про казну и взносах в клубе "Золотые леса"
Данный текст отвечает на разные вопросы, касающиеся взносов, казны клуба и вообще денег в Клубе.
Взносы
1. Взносы 100 руб в месяц
2. Действительные члены клуба обязаны сдавать взносы(*)
2.а. Золотолесцы-школьники взносы не платят
2.б. Также любой золотолесец может сдавать добровольно любую сумму сверх взносов, ей всегда найдется достойное применение.
3. Информацию о сданных взносах и собственный “баланс” каждый золотолесец может посмотреть в базе заявок http://rpgdb.ru/olist.php?gid=34
4. Взносы начисляются всем действительным членам клуба 18ого числа каждого месяца.
5. В случае тяжелого материального положения или невозможности сдать деньги вопрос решается в личном порядке с казначеем клуба.
Способы сдачи денег
- специальным людям
- банковским переводом
- переводом на Яндекс-деньги
Актуальные данные на форуме http://forums.goldenforests.ru/index.php?showtopic=123472&st=0&p=506021&#entry506021
После перевода денег на банковский счет необходимо написать на почту казначею клуба или заполнить форму https://docs.google.com/forms/d/1twiKCCfp1goywHiPg4PfZacKQG5ijJCZv3qQMZlDMoI/viewform
Бюджет и отчетность
Бюджет ведется в гугл-доке, который открыт всем действительным золотолесцам на почту, указанную в rpgdb.ru. Если у вас нет доступа к файлу напишите казначею клуба.
В файле отображаются
- сумма взносов, сданных за месяц
- траты денег из казны
- должники клуба
Расходы или на что идут клубные взносы.
Регулярные расходы
- Призыв
- ДР клуба
- праздника 23/8
- оплата склада
- поддержка мастерской (ремонт снаряжения клуба)
- поддержание IT-инфраструктуры (доменное имя, обслуживание сервера, и т.д.)
Разовые расходы
- покупка крупного снаряжения для долгосрочного использования (например, «клевых домиков»-газебо)
- Мелкие непредвиденные расходы (разное)
Поддержка клубных мероприятий
- Займы на предварительные расходы крупных регулярных проектов, с полным или частичным возвратом (клубный выезд, балы, маневры)
- полная или частичная поддержка разовых клубных мероприятий (ДР, 23/8, турниры), в том числе в рамках проекта “Добрые дела”
Индивидуальная поддержка
В случае, если вы испытываете материальные трудности, вы можете занять некую сумму из Казны Клуба. Все условия, подробности и детали обсуждаются в каждой ситуации отдельно с казначеем Клуба.
Бюджет регулярных проектов и команд
На данный момент отдельные от клубной казны бюджеты имеются у следующих проектов:
1. Маневры
2. Балы и Танцклассы
3. КомКон
4. МГ «Лестница в небо»
Бюджеты проектов были отделены для удобства расчетов и оценки прибыльности/убыточности мероприятий. Однако бюджет клубной казны предполагает, что можно брать займ из казны на организацию мероприятия, который возмещается после проведения.Каждый случай обсуждается отдельно.
Команда “Мутанты”, как и команда “Новые рейнджеры” имеет отдельную казну. Все мероприятия команд финансируются из командной казны. Тем не менее, команды знают, что при необходимости могут обратиться за помощью в казну клуба, и наоборот.
Казна
Также в казне есть резерв на непредвиденные расходы, т.н. «подушка безопасности». На данный момент она представляет собой счет в системе «Яндекс-деньги».
Для получения денежных средств из клубной казны организатор проекта или мероприятия должен написать казначею клуба. Каждая просьба рассматриваться будет индивидуально с учетом аргументов организаторов и мнения Совета клуба. Окончательное решение остается за казначеем клуба.
(*) Изменить свой статус на статус Почетного Члена Клуба возможно только при условии отсутствия долга по взносам в казну Клуба.
(*) Посмотреть долг в RPGDB.ru
В заявке в творческий клуб Золотые леса есть поле “Осталось оплатить:”
Если число положительное, то у вас долг на эту сумму.
Если стоит число со знаком минус, значит у вас есть сданные вперед взносы.
1. Почтовый адрес казны: goldenforests-treasury@yandex.ru
2. Яндекс-кошелек клуба: 41001493795183
3. Казначеем клуба на данный момент является Дмитрий Случанко (Торгрим). Все вопросы по золотолесской казне окончательно решаются им по согласованию с Председателем Сергеем Петуховым (Серый). 1 раз в год Советом утверждается бюджет клуба. Отчеты по казне публикуются казначеем для внутриклубного пользвания 1 раз в полгода.
4. Сумма клубного взноса сейчас составляет 100р/месяц.
5. Все данные о взносах хранятся в базе RPGDB. Все данные по вашим взносам указаны в вашем профиле.
6. Взносы можно сдать любому советнику: Торгриму, Сергею Петухову (Серому), Марти, Наде Хоуп и Тюхинс.
7. Также можно сдать деньги через Яндекс-кошелек. Инструкция по перечислению средств находится тут. В случае, когда долг превышает 100р, вам на указанный в базе заявок адрес почты начинают приходить регулярные напоминания.
8. Взносы не платят, но имеют право платить: легендарные золотолесцы, почетные золотолесцы, золотолесцы-школьники, кандидаты на вступление в клуб. Также любой золотолесец может сдавать добровольно любую сумму сверх взносов, ей всегда найдется достойное применение.
Пути поступления денег в клуб
1. Ежемесячные клубные взносы – при регулярном сборе (и сдаче!) их клуб получает стабильный приток средств.
2. Плюсовой выход от мероприятий (например, балов, маневров).
3. Дополнительные разовые взносы от команд и отдельных членов клуба (чаще всего идут на неотложные траты в виде займов золотолесской казне/казне текущего крупного проекта и на погашение минуса убыточного проекта). Порой деньги вносятся без возврата, что очень печально. Наша задача – прибегать к такому источнику как можно реже.
Регулярные расходы казны
1. Клубный выезд (сюда же тратятся командные взносы выезда). Это закупка всех необходимых материалов и инструментов для строяка (дерево, гвозди, ткань на общий строяк, топливо для бензопил, эксплуатация транспорта, инструменты, общий антураж (например, знамена) и общая еда (как было на РИ "Время королей").
2. День рождения клуба (аренда и украшение помещения, угощения, подарки).
3. Осенний призыв – заказ полиграфии (буклеты, плакаты).
4. Праздник 8 марта/23 февраля (аренда и украшение помещения, угощение, подарки).
5. Мастерская в школе "Интеллектуал" - поддержание помещения в достойном состоянии, закупка необходимых инструментов, и т.д.
6. Кабинетные игры в школе "Интеллектуал" - обеспечение канцелярскими принадлежностями и расходными материалами, продуктами, антуражем и пр.
7. Гвардейские мероприятия (фехтовальные турниры, обычные и новичковые, при необходимости – снаряжение для тренировок).
8. Мероприятия и снаряжение лучников-мутантов (фиксированная сумма).
9. Поддержание IT-инфраструктуры (доменное имя, обслуживание сервера, и т.д.)
10. Прочее (золотолесские листики, возмещение трат секретаря клуба на мобильную связь при осуществлении обзвонов – по необходимости, и т.д.).
Разовые расходы казны
1. Частичное или полное погашение минуса клубных мероприятий.
2. Займы на предварительные расходы крупных регулярных проектов, с полным или частичным возвратом.
3. Займы с возвратом для команды лучников-мутантов.
4. Покупка крупного снаряжения для долгосрочного использования (например, «клевых домиков»-газебо, сервера для наших форумов и сайтов; расходы на эксплуатацию и ремонт грузовика «Шишига» для снижения ежегодных расходов на вывоз на полигоны габаритного снаряжения).
5. Мелкие непредвиденные расходы (разное).
Также в казне есть резерв на непредвиденные расходы, т.н. «подушка безопасности». На данный момент она представляет собой счет в системе «Яндекс-деньги».
Бюджеты крупных регулярных проектов
На данный момент отдельные от золотолесской казны бюджеты имеются у следующих проектов:
1. Маневры
2. Балы и Танцклассы
3. КомКон
4. МГ «Лестница в небо»
Бюджеты проектов были отделены для удобства расчетов и оценки прибыльности/убыточности мероприятий.
Однако бюджет клубной казны включает сумму, которая может в поддержку мероприятия (пока билеты еще не проданы), и потом возвращается в казну, или возвращается не полностью, если мероприятие оказалось убыточно. В свою очередь в случае если мероприятие вышло в плюс, то как правило часть плюса остается на развитие этого мероприятия, а часть на клубные нужды. Но решается это в каждом случае отдельно, в зависимости от конкретной ситуации.
Бюджеты команд ЗЛ-армии
Бюджеты команд различаются по степени объединения с казной ЗЛ.
Гвардия
У гвардии нет отдельной командной казны и командных взносов, т.к. гвардейцы считают свою команду неотъемлемой частью «Золотых лесов». Периодически гвардейцы сдают капитану деньги на разовые расходы (например, закупки расходного снаряжения – палок для фехтовальных тренировок, и т.д.). Проекты гвардии спонсируются казной (фехтовальные турниры, обычные и новичковые, при необходимости – снаряжение для тренировок).
Лучники-мутанты
Командная казна объединена с общеклубной с соблюдением ряда условий. Все мутанты - и золотолесцы, и не золотолесцы - сдают взносы. Все взносы поступают в клубную казну. В бюджете казны выделена фиксированная статья на невосполнимые расходы команды. Кроме того, команда может взять в казне кредит не больше определенной суммы на оговоренный срок – для внесения предоплаты за крупные закупки и в случае экстренных расходов. За счет этого мутантам не надо сдавать взносы 2 раза, а также они имеют подушку безопасности в виде казны клуба. Часть мероприятий, проводимых командой, спонсируется казной (например, бои 8*8). Часть средств вносят отдельные члены команды в виде дополнительной финансовой помощи.
Новые рейнджеры
По общему решению команды объединение командной и клубной казны было признано ненужным на данный момент. Все мероприятия команды финансируются из командной казны и дополнительных личных взносов отдельных рейнджеров. Тем не менее, команда знает, что при необходимости может обратиться за помощью в казну клуба, и наоборот. Так, например, из казны рейнджеров, как и из многих других источников, были выделены посильные средства на покрытие минуса Весеннего бала 2009г.
Бюджеты новых проектов
Если вас вдруг осенила идея сделать интересное мероприятие, но на него нет денег – подробно расскажите (а лучше напишите) об этом любому советнику. Вполне возможно, что на ваш проект будет выделена посильная сумма.
