Куда идут деньги?

РЕДАКТИРУЕТ ТИНВЕЛЬ

Распределение финансовых потоков в клубе "Золотые леса"

Бюджет и отчетность

1. Почтовый адрес казны: goldenforests-treasury@yandex.ru
2. Яндекс-кошелек клуба: 41001493795183
3. Казначеем клуба на данный момент является Дмитрий Случанко (Торгрим). Все вопросы по золотолесской казне окончательно решаются им по согласованию с Председателем Федором Кокоревым (Фомо). 1 раз в год Советом утверждается бюджет клуба. Отчеты по казне публикуются казначеем 1 раз в полгода. Текущий отчет ожидается.
4. Сумма клубного взноса сейчас составляет 100р/месяц.
5. Все данные о взносах хранятся в базе RPGDB. Все данные по вашим взносам указаны в вашем профиле.
6. Взносы можно сдать любому советнику: Фомо, Торгриму, Сергею Петухову (Серому), Миловидовой Елизавете (Лизе), Деревянко Евгении (Лэмми), Яну Хотетовскому (Саруёси), Халистовой Елене (Тинвель).
Ответственный за взносы гвардейцев – Лиза; за взносы лучников-мутантов – Лэмми; за взносы рейнджеров – Тинвель.
7. Также можно сдать деньги через Яндекс-кошелек. Инструкция по перечислению средств находится тут. В случае, когда долг превышает 100р, вам на указанный в базе заявок адрес почты начинают приходить регулярные напоминания.
8. Взносы не платят, но имеют право платить: легендарные золотолесцы, почетные золотолесцы, золотолесцы-школьники, кандидаты на вступление в клуб. Также любой золотолесец может сдавать добровольно любую сумму сверх взносов, ей всегда найдется достойное применение.

Пути поступления денег в клуб

1. Ежемесячные клубные взносы – при регулярном сборе (и сдаче!) их клуб получает стабильный приток средств.
2. Плюсовой выход от мероприятий (например, балов, маневров).
3. Дополнительные разовые взносы от команд и отдельных членов клуба (чаще всего идут на неотложные траты в виде займов золотолесской казне/казне текущего крупного проекта и на погашение минуса убыточного проекта). Порой деньги вносятся без возврата, что очень печально. Наша задача – прибегать к такому источнику как можно реже.

Регулярные расходы казны

1. Клубный выезд (сюда же тратятся командные взносы выезда). Это закупка всех необходимых материалов и инструментов для строяка (дерево, гвозди, ткань на общий строяк, топливо для бензопил, эксплуатация транспорта, инструменты, общий антураж (например, знамена) и общая еда (как было на РИ «Время королей»).
2. День рождения клуба (аренда и украшение помещения, угощения, подарки).
3. Осенний призыв – заказ полиграфии (буклеты, плакаты).
4. Праздник 8 марта/23 февраля (аренда и украшение помещения, угощение, подарки).
5. Мастерская в «Интеллектуале» - поддержание помещения в достойном состоянии, закупка необходимых инструментов, и т.д.
6. Кабинетные игры в «Интеллектуале» - обеспечение канцелярскими принадлежностями и расходными материалами, продуктами, антуражем и пр.
7. Гвардейские мероприятия (фехтовальные турниры, обычные и новичковые, при необходимости – снаряжение для тренировок).
8. Мероприятия и снаряжение лучников-мутантов (фиксированная сумма).
9. Поддержание IT-инфраструктуры (доменное имя, обслуживание сервера, и т.д.)
10. Прочее (золотолесские листики, возмещение трат секретаря клуба на мобильную связь при осуществлении обзвонов – по необходимости, и т.д.).

Разовые расходы казны

1. Частичное или полное погашение минуса клубных мероприятий.
2. Займы на предварительные расходы крупных регулярных проектов, с полным или частичным возвратом.
3. Займы с возвратом для команды лучников-мутантов.
4. Покупка крупного снаряжения для долгосрочного использования (например, «клевых домиков»-газебо, сервера для наших форумов и сайтов; расходы на эксплуатацию и ремонтгрузовика «Шишига» для снижения ежегодных расходов на вывоз на полигоны габаритного снаряжения).
5. Мелкие непредвиденные расходы (разное).

Также в казне есть резерв на непредвиденные расходы, т.н. «подушка безопасности». На данный момент она представляет собой счет в системе «Яндекс-деньги».

Бюджеты крупных регулярных проектов

На данный момент отдельные от золотолесской казны бюджеты имеются у следующих проектов:
1. Маневры
2. Балы и танцклассы
3. Комкон
4. МГ «Лестница в небо»

Бюджеты проектов были отделены для удобства расчетов и оценки прибыльности/убыточности мероприятий.
Однако бюджет клубной казны включает сумму, которая может в поддержку мероприятия (пока билеты еще не проданы), и потом возвращается, в казну, или возвращается не полностью, если мероприятие оказалось убыточно. В свою очередь в случае если мероприятие вышло в плюс, то как правило часть плюса остается на развитие этого мероприятия, а часть на клубные нужды. Но решается это в каждом случае отдельно, в зависимости от конкретной ситуации.

Бюджеты команд ЗЛ-армии

Бюджеты команд различаются по степени объединения с казной ЗЛ.

Гвардия
У гвардии нет отдельной командной казны и командных взносов, т.к. гвардейцы считают свою команду неотъемлемой частью «Золотых лесов». Периодически гвардейцы сдают капитану деньги на разовые расходы (например, закупки расходного снаряжения – палок для фехтовальных тренировок, и т.д.). Проекты гвардии спонсируются казной (фехтовальные турниры, обычные и новичковые, при необходимости – снаряжение для тренировок).

Лучники-мутанты
Командная казна объединена с общеклубной с соблюдением ряда условий. Все мутанты - и золотолесцы, и не золотолесцы - сдают взносы. Все взносы поступают в клубную казну. В бюджете казны выделена фиксированная статья на невосполнимые расходы команды. Кроме того, команда может взять в казне кредит не больше определенной суммы на оговоренный срок – для внесения предоплаты за крупные закупки и в случае экстренных расходов. За счет этого мутантам не надо сдавать взносы 2 раза, а также они имеют подушку безопасности в виде казны клуба. Часть мероприятий, проводимых командой, спонсируется казной (например, бои 8*8). Часть средств вносят отдельные члены команды в виде дополнительной финансовой помощи.

Новые рейнджеры
По общему решению команды объединение командной и клубной казны было признано ненужным на данный момент. Все мероприятия команды финансируются из командной казны и дополнительных личных взносов отдельных рейнджеров. Тем не менее, команда знает, что при необходимости может обратиться за помощью в казну клуба, и наоборот. Так, например, из казны рейнджеров, как и из многих других источников, были выделены посильные средства на покрытие минуса Весеннего бала 2009г.

Бюджеты новых проектов
Если вас вдруг осенила идея сделать интересное мероприятие, но на него нет денег – подробно расскажите (а лучше напишите) об этом любому советнику. Вполне возможно, что на ваш проект будет выделена посильная сумма.