Куда идут деньги?: различия между версиями

Материал из GoldenForests
Перейти к навигации Перейти к поиску
Строка 69: Строка 69:
 
Если вас вдруг осенила идея сделать интересное мероприятие, но на него нет денег – подробно расскажите (а лучше напишите) об этом любому советнику. Вполне возможно, что на ваш проект будет выделена посильная сумма.
 
Если вас вдруг осенила идея сделать интересное мероприятие, но на него нет денег – подробно расскажите (а лучше напишите) об этом любому советнику. Вполне возможно, что на ваш проект будет выделена посильная сумма.
  
 +
[[Старая версия|Казна - старая версия]]
 
[[Категория: Документы]]
 
[[Категория: Документы]]

Версия 21:09, 10 декабря 2013

Распределение финансовых потоков в клубе "Золотые леса"

Бюджет и отчетность

1. Почтовый адрес казны: goldenforests-treasury@yandex.ru
2. Яндекс-кошелек клуба: 41001493795183
3. Казначеем клуба на данный момент является Дмитрий Случанко (Торгрим). Все вопросы по золотолесской казне окончательно решаются им по согласованию с Председателем Сергеем Петуховым (Серый). 1 раз в год Советом утверждается бюджет клуба. Отчеты по казне публикуются казначеем для внутриклубного пользвания 1 раз в полгода.
4. Сумма клубного взноса сейчас составляет 100р/месяц.
5. Все данные о взносах хранятся в базе RPGDB. Все данные по вашим взносам указаны в вашем профиле.
6. Взносы можно сдать любому советнику: Торгриму, Сергею Петухову (Серому), Марти, Наде Хоуп и Тюхинс.
7. Также можно сдать деньги через Яндекс-кошелек. Инструкция по перечислению средств находится тут. В случае, когда долг превышает 100р, вам на указанный в базе заявок адрес почты начинают приходить регулярные напоминания.
8. Взносы не платят, но имеют право платить: легендарные золотолесцы, почетные золотолесцы, золотолесцы-школьники, кандидаты на вступление в клуб. Также любой золотолесец может сдавать добровольно любую сумму сверх взносов, ей всегда найдется достойное применение.

Shema finansovyh potokov.jpg

Пути поступления денег в клуб

1. Ежемесячные клубные взносы – при регулярном сборе (и сдаче!) их клуб получает стабильный приток средств.
2. Плюсовой выход от мероприятий (например, балов, маневров).
3. Дополнительные разовые взносы от команд и отдельных членов клуба (чаще всего идут на неотложные траты в виде займов золотолесской казне/казне текущего крупного проекта и на погашение минуса убыточного проекта). Порой деньги вносятся без возврата, что очень печально. Наша задача – прибегать к такому источнику как можно реже.

Регулярные расходы казны

1. Клубный выезд (сюда же тратятся командные взносы выезда). Это закупка всех необходимых материалов и инструментов для строяка (дерево, гвозди, ткань на общий строяк, топливо для бензопил, эксплуатация транспорта, инструменты, общий антураж (например, знамена) и общая еда (как было на РИ "Время королей").
2. День рождения клуба (аренда и украшение помещения, угощения, подарки).
3. Осенний призыв – заказ полиграфии (буклеты, плакаты).
4. Праздник 8 марта/23 февраля (аренда и украшение помещения, угощение, подарки).
5. Мастерская в школе "Интеллектуал" - поддержание помещения в достойном состоянии, закупка необходимых инструментов, и т.д.
6. Кабинетные игры в школе "Интеллектуал" - обеспечение канцелярскими принадлежностями и расходными материалами, продуктами, антуражем и пр.
7. Гвардейские мероприятия (фехтовальные турниры, обычные и новичковые, при необходимости – снаряжение для тренировок).
8. Мероприятия и снаряжение лучников-мутантов (фиксированная сумма).
9. Поддержание IT-инфраструктуры (доменное имя, обслуживание сервера, и т.д.)
10. Прочее (золотолесские листики, возмещение трат секретаря клуба на мобильную связь при осуществлении обзвонов – по необходимости, и т.д.).

Разовые расходы казны

1. Частичное или полное погашение минуса клубных мероприятий.
2. Займы на предварительные расходы крупных регулярных проектов, с полным или частичным возвратом.
3. Займы с возвратом для команды лучников-мутантов.
4. Покупка крупного снаряжения для долгосрочного использования (например, «клевых домиков»-газебо, сервера для наших форумов и сайтов; расходы на эксплуатацию и ремонт грузовика «Шишига» для снижения ежегодных расходов на вывоз на полигоны габаритного снаряжения).
5. Мелкие непредвиденные расходы (разное).

Также в казне есть резерв на непредвиденные расходы, т.н. «подушка безопасности». На данный момент она представляет собой счет в системе «Яндекс-деньги».

Бюджеты крупных регулярных проектов

На данный момент отдельные от золотолесской казны бюджеты имеются у следующих проектов:
1. Маневры
2. Балы и Танцклассы
3. КомКон
4. МГ «Лестница в небо»

Бюджеты проектов были отделены для удобства расчетов и оценки прибыльности/убыточности мероприятий.
Однако бюджет клубной казны включает сумму, которая может в поддержку мероприятия (пока билеты еще не проданы), и потом возвращается в казну, или возвращается не полностью, если мероприятие оказалось убыточно. В свою очередь в случае если мероприятие вышло в плюс, то как правило часть плюса остается на развитие этого мероприятия, а часть на клубные нужды. Но решается это в каждом случае отдельно, в зависимости от конкретной ситуации.

Бюджеты команд ЗЛ-армии

Бюджеты команд различаются по степени объединения с казной ЗЛ.

Гвардия
У гвардии нет отдельной командной казны и командных взносов, т.к. гвардейцы считают свою команду неотъемлемой частью «Золотых лесов». Периодически гвардейцы сдают капитану деньги на разовые расходы (например, закупки расходного снаряжения – палок для фехтовальных тренировок, и т.д.). Проекты гвардии спонсируются казной (фехтовальные турниры, обычные и новичковые, при необходимости – снаряжение для тренировок).

Лучники-мутанты
Командная казна объединена с общеклубной с соблюдением ряда условий. Все мутанты - и золотолесцы, и не золотолесцы - сдают взносы. Все взносы поступают в клубную казну. В бюджете казны выделена фиксированная статья на невосполнимые расходы команды. Кроме того, команда может взять в казне кредит не больше определенной суммы на оговоренный срок – для внесения предоплаты за крупные закупки и в случае экстренных расходов. За счет этого мутантам не надо сдавать взносы 2 раза, а также они имеют подушку безопасности в виде казны клуба. Часть мероприятий, проводимых командой, спонсируется казной (например, бои 8*8). Часть средств вносят отдельные члены команды в виде дополнительной финансовой помощи.

Новые рейнджеры
По общему решению команды объединение командной и клубной казны было признано ненужным на данный момент. Все мероприятия команды финансируются из командной казны и дополнительных личных взносов отдельных рейнджеров. Тем не менее, команда знает, что при необходимости может обратиться за помощью в казну клуба, и наоборот. Так, например, из казны рейнджеров, как и из многих других источников, были выделены посильные средства на покрытие минуса Весеннего бала 2009г.

Бюджеты новых проектов
Если вас вдруг осенила идея сделать интересное мероприятие, но на него нет денег – подробно расскажите (а лучше напишите) об этом любому советнику. Вполне возможно, что на ваш проект будет выделена посильная сумма.

Казна - старая версия